Vitale Barberis Canonico

Informativa sul trattamento dei dati personali

Gentile Utente,

la presente “Informativa sul trattamento dati personali” (anche “Privacy Policy”) descrive le politiche e le pratiche di VITALE BARBERIS CANONICO S.p.A. (“VITALE BARBERIS CANONICO“, in seguito anche “VBC” o l’”Azienda”) relative alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali di chi utilizza i siti di VBC (o è Utente in spazi social aziendali – es. Linkedin) e chiarisce i loro diritti.

Tra i valori espressi nel Codice Etico di VBC vi è anche quello della privacy ed in particolare il rispetto della norma europea (Reg. UE 679/16, in seguito anche “GDPR”) in tema di protezione dei dati personali. VBC si impegna in continuo a perseguire tali valori, dunque, aggiornerà di volta in volta questa informativa nel caso vi fossero novità nei trattamenti effettuati sui suoi dati personali.

La presente policy si applica in particolare ai nostri seguenti siti internet:

  • www.vitalebarberiscanonico.it
  • vitalebarberiscanonico.com
  • vitalebarberiscanonico.fr
  • vitalebarberiscanonico.jp
  • vitalebarberiscanonico.co.kr
  • https://www.careers-vitalebarberiscanonico.it/

ed ai sottodomini:

  • 21micron.vitalebarberiscanonico.it
  • 21micron.vitalebarberiscanonico.com

dei quali VITALE BARBERIS CANONICO è Titolare del Trattamento.

Per semplicità, ogni volta che nella presente Privacy Policy si parlerà di “Sito” si intenderà uno dei siti o sottodomini sopra riportati.
Inoltre, l’informativa è resa anche ai fini dei bottoni social inseriti nelle pagine del Sito di VBC e relativi alle pagine aziendali VBC presenti nei seguenti canali di Social Media: Facebook, Linkedin, YouTube, Instagram, Spotify.

(L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet di terzi).

Il Sito è suddiviso in diverse sezioni al fine di permetterle di navigare rispondendo alle sue richieste (es. ricerca di tessuti o di sartorie vicine) anche di contatto o di segnalazione di una sua candidatura. Per estrema chiarezza, seguito riepiloghiamo tali dati suddivisi per finalità.

1. DATI RACCOLTI ATTRAVERSO LA NAVIGAZIONE NEL SITO

Attraverso la mera navigazione sul Sito internet VBC raccoglie dati personali relativi alla sua navigazione (quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente) nonché tiene traccia del suo consenso e di tutto quanto espressamente previsto nell’informativa “Cookie Policy” alla quale si rinvia. 

2. SEZIONE CONTATTI – SERVIZIO CLIENTI

Inoltre, nella sezione “Contatti – Servizio Clienti” del Sito, ciascun Utente, ancorché non ancora cliente di VBC, può compilare un form per entrare in contatto con l’Azienda. A tal fine, sono richiesti alcuni dati personali dell’Utente e in particolare: nome, cognome, azienda di appartenenza (se applicabile), indirizzo, cap, città, nazione, indirizzo email e numero di telefono, che saranno trattati nel rispetto delle finalità specificate nel seguito e in base a quanto precisato nella presente informativa.

3. SEZIONI TAGLI

La sezione tagli “Contatti – Servizio tagli” del Sito riporta se cliccata dall’Utente per richiedere tagli di tessuto, rimanda ad una società interamente posseduta da VBC e specializzata in tagli di tessuto (Drapers S.r.l.) della quale però VBC non risponde ad alcun titolo poiché la stessa società è autonoma titolare del trattamento nel trattamento dei dati personali effettuati nel proprio Sito. In questa specifica sezione VBC raccoglie i soli dati personali relativi alla sua navigazione sul Sito (es. cookie tecniche).

4. SEZIONE “DOVE TROVARE I NOSTRI TESSUTI”

Nella sezione “dove trovare i nostri tessuti” inserendo la città da Lei prescelta, potrà trovare il negozio, la sartoria o la drapperia più vicina.

Inoltre, utilizzando il tasto relativo alla sua “posizione attuale” il Sito cercherà in base alla città rilevata il negozio, la sartoria o la drapperia più vicina. 

In questa sezione i dati personali raccolti sono quelli relativi alla sua navigazione nel Sito ed alla città da Lei inserita o, qualora lei utilizzi il tasto relativo alla sua “posizione attuale” la localizzazione temporanea della città dedotta dal browser che lei utilizza (una volta chiuso il browser tale informazione viene automaticamente eliminata).

5. INVIO CANDIDATURE ALL’AZIENDA – “CAREERS”

In una particolare sezione “Contatti – Careers del Sito è possibile inoltre inviare il proprio curriculum vitae per candidarsi ad entrare a fare parte del personale dell’Azienda.

Al fine di poter consentire l’attività di ricerca e selezione del personale, per posizioni aperte attuali e future nell’Azienda, tale sezione le permette di inserire i propri dati anagrafici, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e gli ulteriori elementi richiesti ed evidenziati nel form (dati anagrafici, livello di istruzione lingue conosciute, esperienze lavorative trascorse, appartenenza a categorie protette, disponibilità ad effettuare tirocini, com’è venuto a conoscenza della nostra azienda).

In particolare, VBC richiede di indicare nel suo curriculum solo i dati necessari a valutare la sua candidatura, astenendosi dall’inserire dati personali relativi alla salute o, in generale, di altri dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari”, quali, ad esempio, i dati che rivelino le sue convinzioni religiose, opinioni politiche, ecc., da indicare solo ove strettamente necessario.

Qualora decida di inserire immagini o video con link ad una piattaforma esterna (YouTube, Dropbox, ecc.) la VBC non risponde in alcun modo della scelta dello strumento effettuato. (VBC la invita a scegliere piattaforme che siano adeguate al GDPR e ad informarsi dei suoi diritti prima di sceglierle).

6. COOKIE

Quando visita il ​​Sito Web VBC, viene richiesto al suo browser di memorizzare sul suo dispositivo un piccolo file di dati (file di testo) chiamato “cookie” per ricordare le informazioni trattate su di Lei, come le preferenze che ha manifestato (es. nella selezione di un tessuto). Trova a sua completa disposizione l’informativa completa sulle cookie qui nonché le informazioni su come può accettare o rifiutare le cookie e cambiare impostazione delle sue preferenze in ogni momento.

7. GIOCO ON LINE 21 MICRON

Nei sottodomini https://21micron.vitalebarberiscanonico.it/ e https://21micron.vitalebarberiscanonico.com  o cliccando su “play” dalla pagina https://vitalebarberiscanonico.com/fabrics/21-micron/ si può giocare inserendo nuvolette di “lana 21 Micron” all’interno di un contenitore (più ne inserisce e più metri di tessuto produrrà virtualmente).  In tal caso, le sole cookie installate saranno di tipo tecnico a meno che l’Utente non decida di accettarne altre. Trova a sua completa disposizione l’informativa completa sui cookie qui nonché le informazioni su come può accettare o rifiutare i cookie e cambiare impostazione delle sue preferenze in ogni momento.

8. SOCIAL BOTTON AZIENDALI

Al fondo delle pagine del Sito di VBC sono inseriti dei bottoni social che rimandano, una volta cliccate, alle pagine aziendali VBC presenti nelle piattaforme: Facebook, Linkedin, YouTube, Instagram, Spotify (Weibo e Wechat per questo sito).

Il pulsante in questione si riferisce semplicemente al Social Media. I dati dell’Utente non vengono trasmessi quando si fa clic su questi pulsanti.

VBC ha scelto di essere presente su queste piattaforme per comunicare al meglio con i propri Utenti per far conoscere il proprio marchio ed i propri prodotti anche a nuovi Utenti ad essi potenzialmente interessati. All’interno di alcuni canali social gli Utenti possono condividere testi, foto, video e altri tipi di informazioni e/o contenuti ed è loro responsabilità assicurare che i contenuti da loro pubblicati rispettino le norme di legge vigenti ed assumano sempre toni educati e rispettosi verso il prossimo in generale. 

Genericamente tali piattaforme raccolgono, una volta atterrati sulle loro pagine, cookie e dati relativi alla sua navigazione, pertanto, una volta atterrati è consigliabile leggere la loro informativa poiché spesso effettuano anche trattamento di dati personali all’estero, in quanto non sono piattaforme italiane o europee, ma sono genericamente ed internazionalmente note.

Riepiloghiamo di seguito la presenza di VBC sui Social Media.

8.1 Facebook 

La pagina Facebook Vitale Barberis Canonico è gestita da VBC sulla piattaforma tecnica di Facebook Ireland Ltd., 4 – Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2 (“Facebook “).

Di seguito vengono fornite informazioni su come vengono trattati i dati sulla pagina Facebook VBC (8.1.1) e le informazioni pubblicate da Facebook relative al trattamento dei dati personali da parte di Facebook (8.1.2).

8.1.1. TRATTAMENTO DEI DATI SULLA PAGINA FACEBOOK VITALE BARBERIS CANONICO

Se si è registrati su Facebook con un proprio account, si può inviare a VBC un messaggio su Facebook facendo clic sul pulsante “Invia messaggio”. Questi messaggi non possono essere visti da altri Utenti di Facebook. VBC utilizza i dati personali che vengono riportati in tali messaggi esclusivamente per rispondere ai messaggi dell’Utente. La base giuridica per il trattamento di questi dati è l’interesse legittimo secondo l’art. 6, par. 1, lettera f) del GDPR. Il messaggio viene cancellato una volta che la richiesta ha ricevuto risposta, salvo conservazione per interesse legittimo aziendale a tutela dei propri diritti. 

VBC utilizza anche la funzione “Facebook Insights”, che offre informazioni statistiche sull’utilizzo della pagina Facebook di VBC ed è fornita da Facebook (fare riferimento a 8.2 per maggiori dettagli).

Oltre al trattamento dei dati personali qui specificato, VBC non ha alcun’influenza né potere sul trattamento dei dati personali in relazione all’utilizzo della pagina Facebook Vitale Barberis Canonico. Pertanto, si segnala che l’Utente utilizza il Sito Facebook di VBC e le sue funzioni sotto la propria responsabilità. Ciò vale in particolare per l’utilizzo di funzioni interattive (ad es. commenta, condividi, mi piace).

8.1.2. INFORMAZIONI DI FACEBOOK SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Quando si visita la pagina Facebook di VBC, Facebook registra i dettagli (in particolare nell’ambito della funzione “Facebook Insights”) raccolti in relazione ad una visita o all’interazione di persone sulla o con la pagina Facebook di VBC e il suo contenuto. Si possono trovare i dettagli dei dati specifici raccolti qui .

Per ottemperare ai requisiti del GDPR, Facebook ha definito qui, che il gestore del Sito, ovvero VBC in questo caso, sia il contitolare insieme a Facebook Ireland. Viene inoltre confermato che Facebook Ireland si assuma la responsabilità primaria ai sensi del GDPR (Reg. Ue 679/16) per il trattamento dei dati personali ed sia responsabile dell’adempimento degli obblighi relativi ai diritti degli interessati.

Si può trovare la Politica sui cookie di Facebook all’indirizzo: https://www.facebook.com/policies/cookies/

L’informativa sui dati personali di Facebook può essere richiamata all’indirizzo: https://www.facebook.com/privacy/explanation

8.2.Informazioni di Linkedin /Instagram/YouTube/Spotify sul trattamento dei dati personali 

I dati l’Utente inserisce sulle piattaforme dei Social Media, come commenti, video, foto, Mi piace, messaggi pubblici ecc., sono pubblicati dalla piattaforma dei Social Media e non vengono mai utilizzati o trattati da VBC per altri scopi. VBC si riserva semplicemente il diritto di eliminare i contenuti, a propria insindacabile discrezione e ove necessario ovvero VBC ritiene che lo stesso sia contrario al buon costume, alla propria immagine o possa ledere diritti altrui. Se applicabile, VBC condivide contenuti sul proprio Sito se tale funzione è offerta dalla piattaforma di Social Media e comunica con gli Utenti attraverso la piattaforma. I dati sono trattati nell’interesse del lavoro di VBC nell’ambito delle pubbliche relazioni e comunicazione.

Se si desidera opporsi ad un tipo specifico di trattamento dei dati che VBC possa direttamente effettuare, si può inviare una comunicazione a VBC (si veda dati del Titolare del Trattamento) onde permettere a VBC di valutare la questione.

Se la richiesta dovesse pervenire sulla piattaforma dei Social Media, VBC può indirizzarla ad altri canali di comunicazione sicuri che garantiscono la riservatezza, a seconda della risposta richiesta. Si possono sempre inviare richieste riservate inviandole all’indirizzo indicato nella presente informativa.

VBC ha mezzi limitati per influenzare, e non può disabilitare, le statistiche che il fornitore della piattaforma di Social Media mette a disposizione. Tuttavia, si segnala che sono dati aggregati.

Sempre per trasparenza si segnala che di consueto tali piattaforme raccolgono cookie e dati di navigazione e di utilizzo. Si riepilogano gli account ufficiali di VBC e le informative fornite dalle piattaforme stesse.

L’account ufficiale di VBC Linkedin è:

https://www.linkedin.com/company/lanificio-vitale-barberis-canonico-spa/

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di navigazione ed utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv#main.

L’account ufficiale di VBC di Instagram è:

https://instagram.com/vitalebarberiscanonico1663/

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di navigazione ed utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig

L’account ufficiale di VBC di YouTube è:

https://www.youtube.com/channel/UCPa0_fTju2GFqyXubChoM0Q

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di navigazione ed utilizzo.

Luogo del trattamento: USA –  https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it

L’account ufficiale di VBC di Spotify è

https://open.spotify.com/user/pdibobqzz97m8gob27d6k4pjm?si=YGgHxk6rTzqkq1lQ2z3oqg

Dati personali raccolti: Cookie e Dati di navigazione ed utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – https://www.spotify.com/it/legal/cookies-policy/

Qualsiasi contenuto o opinione di account diversi da quelli sopra specificati sono di responsabilità del singolo autore in questione e non riflettono l’opinione di VBC. VBC non è responsabile per tali contenuti di terze parti. Poiché i post sui Social Media possono contenere collegamenti, si tenga presente che VBC non è responsabile per il contenuto dei siti Web che non gestisce in prima persona.

Inoltre, VBC non può essere ritenuta responsabile per tutte le informazioni fornite sui canali dei Social Media di VBC non corrette ed incomplete.

Le nostre attività sui Social Media sono genericamente orientate al nostro orario di lavoro (fuso orario di Roma – Italia). Pertanto, vi potrebbero essere ritardi nella risposta a qualche messaggio inviato dall’Utente in orario/fuso orario differente.

Il Titolare del Trattamento è Vitale Barberis Canonico S.p.A., società per azioni costituita ai sensi del diritto italiano, con sede legale in Italia, 13835 Valdilana (BI) – Via Diagonale, 296, Fraz. Pratrivero, REA n. 127914 P. IVA n. 01225120029. Ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali raccolti tramite il Sito può essere indirizzata al Titolare del trattamento inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@vitalebarberiscanonico.it.

I dati possono altresì essere trattati, per conto di VBC, da soggetti esterni designati come responsabili e sub-responsabili, ai quali sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

  • fornitori di servizi per ospitare il Sito;
  • fornitori di servizi informatici di manutenzione e gestione del Sito e di comunicazione social
  • fornitori di servizi che si occupano di selezione del personale per nostro conto;
  • fornitori di servizi di dati analitici e statistiche relativamente al servizio di tracciamento delle visite (si rimanda all’“informativa sulle cookie” e al paragrafo “Targeting e referral e dati analitici” della presente informativa);
  • fornitori di servizi di consulenza per la gestione del Sito.

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati anche ad altri destinatari, in qualità di incaricati del trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, per le finalità riportate nella sezione “base giuridica del trattamento e finalità”).

In particolare i dati personali potranno essere comunicati a soggetti interni all’Azienda per l’esecuzione delle seguenti attività: manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica – gestione della posta elettronica, gestione siti internet; marketing, vendite, produzione per richieste di tipo commerciale, area personale per le candidature, area amministrativa per eventuali adempimenti amministrativi e tributari connessi alle richieste degli Utenti, nonché alle autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I social button

VBC utilizza sul Sito i social button, ovvero bottoni digitali o dei link di collegamento diretto con le piattaforme dei Social Media configurate in ogni singolo “button”. Con un click su tali bottoni è possibile interagire direttamente con gli account (pagine social) di VBC.

I gestori dei Social Media cui i button rinviano sono titolari autonomi del trattamento. 

Qualora si attivino servizi di tali piattaforme terze parti (es. social button di Linkedin, Instagram, Facebook, Spotify, o visione di video di YouTube, ecc.) si suggerisce all’utente di prestare attenzione alle loro informative in tema di privacy prima di richiedere tali servizi, non controllati da VBC. Informazioni sulle modalità di gestione e disattivazione dei relativi cookie si possono reperire nelle piattaforme dei Social Media e per quanto riguarda quelle inserite nel Sito di VBC, nell’apposita “Cookie Policy”.

Per ottemperare ai requisiti del GDPR, Facebook ha definito qui, che il gestore del Sito, ovvero VBC in questo caso, sia il contitolare insieme a Facebook Ireland. Viene inoltre confermato che Facebook Ireland si assuma la responsabilità primaria ai sensi del GDPR (Reg. Ue 679/16) per il trattamento dei dati personali ed sia responsabile dell’adempimento degli obblighi relativi ai diritti degli interessati. VBC considera le altre piattaforme autonomi titolari del trattamento (è possibile ritrovare le informazioni di dettaglio per ciascun utilizzo delle piattaforme nella presente informativa).

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali è diversa a seconda dello scopo. In particolare:

1. CONTRATTO

Sezione “Careers”

Se VBC risponde al suo invio di curriculum vitae, tutti i dati personali che Lei indicherà nell’apposita pagina della sezione “Careers” del Sito anche per il tramite di allegati, verranno trattati ai fini precontrattuali e contrattuali al mero di fine di valutare una sua eventuale assunzione.

VBC chiede di indicare nel suo curriculum solo i dati necessari a valutare la sua candidatura, astenendosi dall’inserire dati personali relativi alla salute o, in generale, di altri dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari”, quali, ad esempio, i dati che rivelino le Sue convinzioni religiose, opinioni politiche, ecc., da indicare solo ove strettamente necessario. Qualora inserisca tali dati nelle maschere on-line o tali dati siano presenti in altri documenti da Lei spontaneamente inviati, VBC la invita ad esprimere il suo consenso al trattamento, barrando la casella in calce all’informativa che troverà nella pagina stessa nella quale ha compilato il form.

Qualora inserisca immagini o video con link ad una piattaforma esterna (YouTube, Dropbox,  ecc), VBC non risponde in alcun modo della scelta dello strumento effettuato e la invita a scegliere piattaforme che siano adeguate al GDPR e sicure.

Il conferimento dei dati stessi è facoltativo, tuttavia il suo rifiuto a fornirli determinerà per il Titolare l’impossibilità di trattare i suoi dati e conseguentemente, l’impossibilità di perfezionare l’invio del curriculum e/o della candidatura di suo interesse e quindi di dar corso alla eventuale selezione. I dati personali da Lei volontariamente inseriti, mediante la compilazione della maschera on-line sovrastante in occasione della sua richiesta di candidatura, saranno conservati in un database esclusivamente per gli scopi sopra indicati e per il tempo previsto dalla normativa di riferimento; l’accesso al presente applicativo sarà consentito soltanto al personale aziendale incaricato ed ai Responsabili del Trattamento per servizi di supporto (es. società che offrono i servizi di piattaforma tecnologica, manutentori software, società esterne di selezione del personale), vincolati alla riservatezza e sicurezza dei dati attraverso un contratto. Il trattamento dei dati avverrà esclusivamente all’interno dell’Unione Europea.

Acquisti effettuati a seguito di richieste a mezzo Sito internet o mail

Nel caso di acquisto tramite richiesta effettuata per mezzo del Sito attraverso l’invio una mail o la compilazione di un form, i dati personali raccolti (tipicamente nome, cognome, mail, indirizzo fisico, società, ruolo, riferimento telefonico e tipo di acquisto che si desidera effettuare) saranno trattati per adempiere alla fornitura contrattuale che ci avete richiesto oltre che per espletare i connessi adempimenti amministrativi, contabili e tributari (dati obbligatori per l’effettuazione finale dell’acquisto di tessuto). 

2. CONSENSO

In linea generale Lei potrà impostare come desidera l’attività di raccolta di qualsiasi sua informazione tranne che per alcune informazioni tecniche (“cookie tecniche”) che se non erogaste comporterebbe la mancata fruizione del servizio del Sito. (Per il dettaglio sui cookie si rimanda all’apposita ”Cookie Policy”).

La sua registrazione al Sito e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte sua possono comportare la raccolta e il successivo ulteriore trattamento di suoi dati personali (quali nome, cognome, indirizzo postale e di posta elettronica, password, età, data di nascita, sesso, immagine, professione, ecc. e tutto ciò che Lei inserisce nelle relative sezioni spiegate nella presente informativa). In particolare, la raccolta dei suoi dati personali potrà avvenire per le finalità di seguito riportate.

2.1. “Careers”: per dati relativi alla sua candidatura

Qualora decida di allegare nell’apposita pagina della sezione “Careers” del Sito per sottoporre all’attenzione di VBC la sua candidatura onde essere valutato per poter entrare a fare parte dell’Azienda, inviando anche foto e video, libera facoltà che VBC le accorda per le finalità ed onde permettere a VBC di valutare appieno la sua candidatura e con le modalità sopra descritte, la base di liceità sarà invece il consenso.

VBC raccoglierà inoltre tutti i dati che Lei spontaneamente deciderà di inserire nei campi presenti nel form stesso.

VBC le chiede di indicare nel suo curriculum solo i dati necessari a valutare la Sua candidatura, astenendosi dall’inserire dati personali relativi alla salute o, in generale, di altri dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari”, quali, ad esempio, i dati che rivelino le Sue convinzioni religiose, opinioni politiche, ecc., da indicare solo ove strettamente necessario. 

Potrà inoltre, se lo desidera e sempre in modo facoltativo, permettere a VBC il trattamento del dato relativo alla sua immagine (foto e video) per le stesse finalità, inserendole nel form.

In tal caso, qualora inserisca immagini o video con link ad una piattaforma esterna (YouTube, Dropbox, ecc) la VBC non risponde in alcun modo della scelta dello strumento effettuato e La invita a scegliere piattaforme che siano adeguate al GDPR e sicure. 

2.2. “Servizio Clienti”: per i dati personali che conferisce nel form per contattare VBC

Nella sezione “Contatti – Servizio Clienti” del Sito, ciascun Utente, ancorché non ancora cliente di VBC, può compilare un form per entrare in contatto con l’Azienda. A tal fine, sono richiesti alcuni dati personali dell’Utente e in particolare: nome, cognome, azienda di appartenenza (se applicabile), indirizzo, cap, città, nazione, indirizzo email e numero di telefono, che saranno trattati al mero fine di rispondere alla sua gentile richiesta.

Nel caso in cui Lei abbia omesso di conferire uno o più dati personali obbligatori, comparirà un messaggio di errore di VBC con l’elenco dei dati personali obbligatori mancanti.

2.3. Attraverso la navigazione sul Sito quando richiede appositi servizi (cookie non tecniche)

La sua navigazione sul Sito e/o l’accesso ad alcune sezioni del Sito possono comportare la raccolta ed il successivo ulteriore trattamento di suoi dati personali da parte di VBC. Infatti, in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici ed il software necessario al loro funzionamento somministrano cookie quando Lei richiede determinati servizi (esempio per visionare un video presente nel nostro Sito o YouTube) richiede l’installazione di una esplicita “cookie”). Trova tutte le informazioni sui cookie all’interno della “Cookie Policy” al fondo di ciascuna pagina del Sito.

2.4. Attraverso la navigazione sul Sito per migliorare le prestazioni del Sito (cookie non tecniche)

VBC utilizza Matomo Analytics e per installare, previo suo consenso, indirizzo IP e cookie analitiche che consentono a VBC di contare le visite e le sorgenti di traffico in modo da poter misurare e migliorare le prestazioni del Sito. Tali cookies forniscono informazioni su quali sono le pagine più e meno popolari e a vedere come i visitatori si muovono nel Sito. 

Matomo, è un’applicazione per tenere traccia delle visite online ai nostri siti Web e visualizzare report su queste visite per l’analisi. Matomo della società Innocraft Ltd che ha sede in Nuova Zelanda ma il cui servizio Matomo Cloud (responsabile del trattamento) richiesto dalla VBC viene reso dalla Germania.

I dati trattati da Matomo sono inoltre:

  • Indirizzo IP (per impostazione predefinita l’indirizzo IP viene memorizzato in modo anonimo) 
  • Posizione dell’utente: paese, regione, città, latitudine e longitudine approssimative (la geolocalizzazione potrebbe essere possibile solo incrociando altre informazioni. La VBC non effettua tale analisi)
  • browser, versione del browser, tipo di dispositivo, sistema operativo, 
  • data, ora, fuso orario dell’utente locale
  • pagine visitate (URL di pagina e titoli di pagina) 
  • Risoluzione dello schermo in uso
  • URL della pagina che è stata visualizzata prima della pagina corrente (Referrer URL)
  • parametri nell’URL riferiti alla campagna di marketing 
  • file che sono stati cliccati e scaricati (Download)
  • collegamenti a un dominio esterno su cui è stato fatto clic (outlink) 
  • risoluzione dello schermo 
  • Tempo di generazione delle pagine (il tempo necessario affinché le pagine Web vengano generate dal server Web e quindi scaricate dall’utente: velocità della pagina)
  • ID utente 
  • User Agent del browser utilizzato (intestazione User-Agent)

e vengono trattati solo da VBC e dalla nostra piattaforma di web hosting. 

2.5. Pubblicazione di comunicazioni sul canale “Wechat e “Weibo”

VBC utilizza “Wechat” per pubblicare, sul proprio canale, informazioni sui prodotti e sulle attività aziendali che risultano leggibili agli Utenti che seguono l’account di VBC e che risultino iscritti alle piattaforme.  Gli Utenti possono iscriversi al canale e cancellare l’iscrizione in completa autonomia. I dati personali trattati dipendono dai settaggi impostati dagli interessati stessi, i quali possono esercitare, sempre in autonomia, l’offuscamento del proprio numero di cellulare, e l’utilizzo di pseudonimi, mediante apposita modifica dei parametri Wechat e Weibo. Attraverso propri Responsabili del Trattamento pertanto VBC può accedere all’elenco degli iscritti e tratta i dati aggregati derivanti dalla lettura delle proprie pubblicazioni su Wechat (titolo, data di pubblicazione, visualizzazioni, condivisioni, nuovi follower, % visualizzazioni, % Utenti che hanno letto tutta la nl) e gli Insight (statistiche) sulle condivisioni dei contenuti. Ulteriori informazioni su Wechat e Weubo sono reperibili a par. 3 punto 5 della presente informativa.

3. LEGITTIMO INTERESSE

I dati di natura personale sono trattati per legittimo interesse della nostra azienda per le seguenti finalità:

3.1. Sua navigazione sul Sito di VBC e cookie tecniche

La sua navigazione sul Sito e/o l’accesso ad alcune sezioni del Sito possono comportare la raccolta ed il successivo ulteriore trattamento di suoi dati personali da parte di VBC. Infatti, in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici ed il software necessario al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni (quali, in via meramente esemplificativa, i c.d. “cookie tecniche”, come specificato nella “Cookie Policy”, indirizzi “IP” ancorchè anonimizzati dal servizio Matomo, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server). 

3.1.1. Precisazione sul servizio tagli

Segnaliamo che il “servizio tagli” presente nella pagina “Contatti – servizio tagli”, qualora fosse interessato, verrà effettuato per il tramite di un’altra società “Drapers Srl” che è partecipata dalla VBC ma che è titolare autonomo del trattamento dei dati che vorrà inserire per adempiere al servizio che Lei desidera richiedere se clicca sulla sezione del servizio tagli (taglio tessuto). Pertanto VBC non raccoglie informazioni personali relativo al quel servizio dal proprio Sito e non è responsabile per lo stesso servizio in alcun modo.

3.2. Risposta di VBC a sue richieste tramite i social account di VBC (e social button aziendali):

Se VBC risponde alla sua esplicita richiesta di informazioni in merito all’attività di VBC, VBC ritene di agire nel proprio legittimo interesse, anche per attività di marketing rivolte alla migliore risposta alle sue esigenze a tale scopo e/o a rispondere a sue richieste di interesse per i prodotti di VBC in qualsiasi modo e con qualsiasi strumento pervenute.

In particolare, VBC in tal caso tratterà i suoi dati personali esclusivamente per contattarla in riferimento alla Sua richiesta formulata attraverso qualsiasi social nel quale VBC è presente (es. Linkedin, Facebook, Spotify, Instagram, YouTube, ecc.). o quelli raccolti attraverso la pubblicazione da parte sua di contributi (come di seguito definiti), il cui contenuto potrebbe comprendere suoi dati personali conferiti direttamente da Lei, su Social Media gestiti autonomamente da terze parti (autonomi titolari del trattamento), come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Facebook, Linkedin, Wechat, ecc. (di seguito “Social Media”). Per “contributi” intendiamo le immagini, i commenti, le frasi ad effetto associate a quanto oggetto del Sito o ad altri messaggi di VBC inviati per il tramite dei suddetti social, i contenuti ed ogni altra informazione da Lei concepiti e pubblicati sulle pagine dei Social Media dedicate ai tessuti 

di VBC, compresa l’immagine che Lei eventualmente conferisca. La pubblicazione dei contributi può avvenire anche tramite uno pseudonimo (“nickname”) da Lei scelto nei suddetti Social Media ed eventualmente all’immagine che Lei abbia associato al suo nickname.

Nel caso l’Utente utilizzi le piattaforma di chat Wechat, VBC, anche per il tramite di propri Responsabili del Trattamento, il trattamento di dati effettuato include il nome Utente (o nickname utilizzato), l’immagine del profilo, la descrizione del profilo, il sesso, la lingua, il numero di cellulare, il contenuto delle chat intercorse tra l’Utente e la VBC ed eventualmente i like inseriti, i commenti pubblicati e i post condivisi oltre ad alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, che i sistemi informatici acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, come gli indirizzi IP ed altri parametri relativi al dispositivo utilizzato dall’Utente e come l’Utente è venuto a conoscenza del profilo del brand (referral).

Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della pagina web e per permetterne il corretto funzionamento. 

Fermo restando quanto previsto altrove in questa Informativa Privacy, in nessun caso VBC renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti.

3.3. Marketing diretto

I suoi dati personali potranno essere oggetto di trattamento per le attività effettuate sia sulle sue preferenze di acquisto manifestate attraverso sue esplicite richieste inviate per mezzo della compilazione di form del Sito di VBC e/o attraverso messaggi inviati per il tramite di Social Media da Lei utilizzati ai quali VBC risponderà per tale scopo. 

I suoi dati personali potranno essere oggetto di attività di statistiche effettuate sulle sue scelte di acquisto precedenti e/o sulle sue espressioni di interesse all’acquisto manifestate attraverso la navigazione nel Sito di VBC (dati relativi alle pagine visitate in modo aggregato) o per mezzo delle richieste dirette ed esplicite pervenute per mezzo della compilazione del form o di altri messaggi pervenuti via social (compresi dati facoltativi per l’effettuazione dell’acquisto).

3.4. Per accertare, esercitare o difendere i diritti di VBC

Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti dell’Azienda in sede giudiziaria (anche in riferimento a recupero crediti in relazione ad un acquisto iniziato con la compilazione di una richiesta effettuata per il tramite la compilazione di un form nel Sito o di un invio di messaggio di posta elettronica o di qualsiasi altro contatto avvenuto per mezzo di altri social con i quali ha inviato comunicazioni a VBC) e nel caso di contenzioso giudiziale, VBC potrà inoltre trattare i suoi dati personali per legittimo interesse (e conservarli nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione). 

I dati personali (es. log file) potrebbero essere infine utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

3.5. Targeting, referral e dati analitici

VBC tiene a fare comprendere il valore dei propri tessuti noti per la tradizionale e prestigiosa qualità e bellezza a tutti gli Utenti potenzialmente interessati. Pertanto, e per tale motivo VBC effettua attività di targeting per segnalare i nostri prodotti a segmenti di mercato specifici oppure per comprendere l’interesse degli Utenti su determinati argomenti sempre inerenti ai prodotti di VBC o alla filosofia aziendale (es. tracciabilità del tessuto) tramite alcune piattaforme social (es. Facebook). VBC non raccoglie informazioni personali su un singolo individuo, ma può, tramite la raccolta di dati aggregati, ad esempio, ottenere informazioni relative all’interesse degli Utenti dopo avere effettuato una nuova comunicazione trasmessa tramite le piattaforme social. Tali informazioni sono suddivise in base al genere di appartenenza, alla nazionalità, alla lingua utilizzata dal browser, agli interessi degli Utenti, al numero delle azioni, alle impressioni, al numero delle persone che eseguono un’azione ed alla media delle impressioni giornaliere. 

“Linkedin” informa anche, sempre a livello statistico, sui visitatori delle pagine visualizzate suddivisi per settori, per professione, per dimensione dell’azienda. 

Dalle piattaforme social, VBC riceve inoltre statistiche sui click degli Utenti su una pagina social che lo conduce a VBC (referral) per il tramite delle funzioni di “Matomo Analytics”, per comprendere le modalità di interazione dei visitatori con le app e i siti stessi.

Si integra inoltre con Google Ads, consentendo di rivedere il rendimento delle campagne pubblicitarie online monitorando le visite al Sito, i tassi di conversione e altre metriche chiave. e le query effettuate dagli utenti nel motore di ricerca di Google. Tali dati sono infatti deducibili dal servizio Matomo Analytics in modo statistico solo dall’utilizzo del servizio stesso. Per maggiori informazioni sul servizio Google Ads come autonomo titolare del trattamento qui

Oltre alle pagine visitate, tra i dati raccolti possono essere compresi anche, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i nomi di dominio e il tipo di browser dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico che utilizzi.

I dati raccolti con le modalità sopra esposte sono utilizzati da Matomo allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del Sito, compilare report sulle attività dello stesso di cui possono prendere visione gli operatori del Sito abilitati e fornire altri servizi relativi alle attività del Sito e all’utilizzo di Internet.

Google (per la funzionalità relativa a Youtube) dichiara di utilizzare uno strumento che rende anonimi gli indirizzi IP, troncandoli all’interno del territorio degli Stati membri dell’UE e dello Spazio Economico Europeo.

Google potrebbe inoltre utilizzare i dati per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Gli amministratori del nostro Sito e VBC in qualità di Titolare del Trattamento dei dati sullo stesso non possono in alcun modo collegare i dati raccolti con la sua identità, né in maniera diretta, né in maniera indiretta.

Infatti, le informazioni che ottiene da questo servizio VBC nel riportano solo statistiche aggregate suddivise per:

  • sessioni, visualizzazioni di pagine, durata media delle sessioni, pagine per sessioni 
  • Social Media: Utenti provenienti da Facebook, Naver, Instagram, Pinterest, Linkedin, Instagram stories, YouTube, Reddit, Blogger.

VBC è anche presente nella piattaforma “Naver” che è un motore di ricerca molto usato soprattutto in Corea del Sud. Gli Utenti che dialogano con la stessa piattaforma possono reperire informazioni su VBC e sui suoi prodotti tramite bloggers ivi presenti con propri followers.  I servizi sono erogati dalla Naver Co., Ltd. con sede a Bundang-gu Seongnam-si in Corea del Sud (e dalle società ad essa collegate) come indicato nell’informativa sulla privacy del loro Sito reperibile qui, dove sono altresì riportati anche gli estremi per esercitare i propri diritti sul trattamento dei dati personali. VBC riceve da propri Responsabili del Trattamento su Naver solo dati personali di tipo aggregato dai servizi di statistica e di veicolazione di messaggi pubblicitari tramite l’inserimento nel motore di ricerca Naver. 

In tutte le piattaforme utilizzate (Matomo Analytics) VBC riceve e tratta solo dati aggregati in modo statistico che non identificano gli Utenti.

Il conferimento dei dati personali che, nel form presente nella Sezione del Sito, sono contrassegnati con un asterisco è obbligatorio. In mancanza, VBC non sarà in grado di ricontattarla per gestire la sua richiesta. 

In particolare, nella sezione “Careers” qualora non acconsenta al trattamento dei suoi dati personali appartenenti a particolari categorie, ed anche, qualora decida di inserirla, al trattamento del dato relativo alla sua immagine (foto e video) per le finalità e con le modalità sopra descritte, in mancanza del consenso non sarà possibile eseguire i trattamenti conseguenti e non sarà pertanto possibile una piena valutazione della sua candidatura.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo per quanto riguarda i cookie di analisi e di profilazione. Nel primo caso VBC non potrà migliorare i propri servizi perché non potrà accedere all’informazione statistica relativa alla sua navigazione e nel secondo caso l’Utente non potrà visualizzare il video da YouTube (terza parte, autonomo titolare del trattamento). 

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori o da chi espressamente nominato come Responsabile del Trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea. 

VBC conserverà i suoi Dati Personali in Italia presso la propria sede e non trasferirà in Paesi terzi i suoi dati personali, né saranno diffusi a terzi, salvo suo preventivo consenso espresso e/o a meno di non esserne obbligati a farlo per legge o per difendere i nostri diritti, nel nostro legittimo interesse e sempre in conformità al GDPR.

Sono considerati Paesi terzi ai fini della presente informativa i Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE, ossia UE + Norvegia, Liechtenstein, Islanda) o verso un’organizzazione internazionale sono consentiti a condizione che l’adeguatezza del Paese terzo o dell’organizzazione sia riconosciuta tramite decisione della Commissione europea (art. 45 del Regolamento UE 2016/679).

I dati personali raccolti per il tramite di piattaforme o di account social ai quali l’Utente è collegato non sono sotto il controllo diretto della VBC se non quando l’Utente volontariamente si mette in contatto per il loro tramite con noi (es. messaggio inviato a VBC per il tramite di Facebook, oppure segno di apprezzamento (c.d. Like) inserito in una pagina di VBC divulgata tramite mezzi social) o desideri volontariamente visionare un video utilizzando “YouTube” (in tal caso dovrà accettare espressamente la cookie installata da tale terza parte (YouTube Llc) con sede in California (USA)  altresì autonoma titolare del trattamento). In tal caso il trasferimento dei dati personali dell’Utente all’estero (Stati Uniti) da parte di YouTube potrebbe avvenire per mezzo della condivisione con i suddetti mezzi social per i quali l’Utente ha consapevolmente previamente dato il relativo consenso al trattamento ai suddetti titolari di piattaforme nelle quali dovrebbe trovare la relativa informativa.

I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, e in particolare negli Stati Uniti, solo previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR.

Una copia delle garanzie di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR, può essere ottenuta scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: privacy at vitalebarberiscanonico.it.

I dati personali possono essere raccolti all’interno di sistemi che si trovano al di fuori dell’Unione Europea diversi dagli USA (es: Corea, Giappone, ecc.) nei casi citati nella presente informativa. 

Si consiglia la lettura delle policy delle diverse piattaforme in cui VBC può essere presente in quanto spesso tali piattaforme dichiarano, come autonomi titolari del trattamento, sia di poter trasferire dati all’estero che di poter comunicare i dati personali trattati con loro partner commerciali. 

In ogni caso, VBC non procederà al trasferimento di dati personali all’estero, ma se effettuati da VBC, i trasferimenti si baseranno alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Per gli utenti cinesi che navigano in questo sito è applicabile la normativa europea in tema di protezione dati personali oltre che quella relativa alla sua esperienza di navigazione prevista nell’informativa cinese reperibile qui.

I suoi dati personali saranno conservati negli archivi di VBC per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta formulata attraverso il form presente nella Sezione del Sito. Successivamente, tali dati personali potranno essere conservati per gli acquisti eventualmente effettuati dopo il contatto, fino a dieci anni dalla data fattura ad essi relativa o, nel caso di mera espressione di interesse su un determinato tessuto al quale non è seguito un acquisto verranno conservati per due anni per marketing diretto nel caso di offerta di servizi analoghi a quelli richiesti.

I curriculum vitae inviati nella sezione “Careers” vengono conservati per 5 anni, anche per assicurare al candidato future occasioni occupazionali create da incarichi conferiti anche in futuro dall’Azienda. 

I log file relativi alla navigazione nel Sito di VBC verranno conservati per 7 giorni.

I dati relativi ai cookie vengono conservati secondo quanto indicato nella “Cookie Policy”.

Tutti gli altri dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

Lei ha il diritto di chiedere a Vitale Barberis Canonico, in qualsiasi momento, di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiederne la rettifica, la cancellazione o di limitarne il trattamento, di opporsi al loro trattamento e di chiederne la portabilità per conservarli o trasmetterli a terzi.

In relazione alle finalità che prevedono il consenso, l’interessato ha il diritto di esercitare la revoca del consenso precedentemente prestato senza pregiudicarne la liceità del trattamento fino ad allora prestato.

Lei ha, inoltre, il diritto in qualsiasi momento di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in qualità di autorità di controllo in Italia.

In relazione al trattamento dei dati personali da parte di un fornitore di Social Media devono essere fatti valere nei confronti del fornitore di Social Media in questione.

I minori di età inferiore ai 16 anni non devono conferire informazioni o dati personali a Vitale Barberis Canonico in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro e di un chiaro e lecito scopo. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile la registrazione del minore nelle apposite sezioni in cui siano form compilabili (sezione “Careers” e sezione “Servizio Clienti”) ed in generale negli archivi di VBC. VBC invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web ed a vigilare per evitare che minorenni non autorizzati accedano ai servizi di VBC, senza il consenso di chi ne esercita la potestà genitoriale.

Questo Sito web può, di volta in volta, fornire link ad altri siti web. VBC non ha alcun controllo su tali siti e non è in alcun modo responsabile del loro contenuto. Questa Privacy Policy, pertanto, non riguarda l’utilizzo di tali siti web. Gli Utenti sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy o le dichiarazioni di altri siti prima di utilizzarli.

Qualora desideri condividere un articolo di VBC diffuso tramite i propri siti web attraverso altri strumenti social (es. Linkedin, Facebook, Instagram, ecc.) VBC la invita a leggere le informative rese dai titolari dei suddetti social per i quali VBC non ha alcun controllo, poiché le suddette piattaforme sono autonome titolari del trattamento dei suoi dati personali, nel caso Lei abbia un account presso le stesse e decida di condividere alcuni contenuti del nostro sito tramite uno o più social network (Facebook, Instagram, Linkedin, ecc) per i quali si potrebbero  attivare applicazioni di terze parti. (Può disattivare la condivisione di dati del Suo account con applicazioni di terze parti accedendo alle impostazioni del Suo account).

VBC potrebbe espandere o ridurre la propria attività e questo potrebbe comportare la vendita e / o il trasferimento del controllo di tutto o parte della stessa. I dati forniti dagli Utenti saranno, dove è rilevante per qualsiasi ramo del nostro business in modo trasferiti, essere trasferiti insieme a quel ramo ed il nuovo proprietario o il nuovo socio di controllo saranno, secondo i termini di questa Policy, autorizzati ad utilizzare i dati per gli scopi per cui il dato ci è stato originariamente fornito.

Nel caso in cui i dati inviati dagli Utenti debbano essere trasferiti VBC vi informerà tramite il proprio Sito degli eventuali cambiamenti in modo che possiate scrivere a VBC per decidere se mantenere i vostri dati con il nuovo proprietario o farli cancellare o esercitare qualsiasi diritto previsto dalla norma inerente il trattamento dei vostri dati personali.